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知識(shí)百科

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度應(yīng)該這樣建立

2023/4/23 11:52:29 來(lái)源:貨代軟件公司
內(nèi)容摘要:盤(pán)點(diǎn),是指對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的活動(dòng),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況,對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與ERP中記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確掌握庫(kù)存數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。 1、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)范圍包括所有在庫(kù)商品及包裝物。 2、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)分為

盤(pán)點(diǎn),是指對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的活動(dòng),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況,對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與ERP中記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確掌握庫(kù)存數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。
1、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)范圍包括所有在庫(kù)商品及包裝物。
2、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)分為每日盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存抽查、異動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、月中盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)類別
3、各庫(kù)管員盤(pán)點(diǎn)時(shí),采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)、估計(jì)數(shù)量。
4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意商品的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需對(duì)商品進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序。
5、工作人員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁以下行為:弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù);盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán);書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤;丟失盤(pán)點(diǎn)單。
6、盤(pán)點(diǎn)人員按貨架順序?qū)Υ尕涍M(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表單。若盤(pán)點(diǎn)單填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)不得撕毀,可在其上修改,但必須保留修改痕跡。盤(pán)點(diǎn)單的內(nèi)容包括包裝單位、數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、實(shí)盤(pán)數(shù)量以及不良品、廢品、包裝破損等記錄。
7、初盤(pán)結(jié)束后,初盤(pán)人員將盤(pán)點(diǎn)單交給該區(qū)域負(fù)責(zé)人,就存在差異的商品進(jìn)行復(fù)盤(pán)。復(fù)盤(pán)人員不應(yīng)受初盤(pán)人員影響,獨(dú)立清點(diǎn)商品并做記錄。
8、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回盤(pán)點(diǎn)單,匯總并存檔,若發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與ERP中數(shù)據(jù)不符,應(yīng)追查差異產(chǎn)生的原因。
9、盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)盈虧時(shí),各區(qū)域負(fù)責(zé)人根據(jù)盤(pán)點(diǎn)單填制《盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整申請(qǐng)表》,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管核準(zhǔn)、簽字后,在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中作報(bào)損報(bào)溢處理。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整申請(qǐng)表字段包括:序號(hào)、零件號(hào)、商品品牌、庫(kù)存數(shù)量、實(shí)盤(pán)數(shù)量、數(shù)據(jù)差異、差異原因、備注(該商品狀態(tài),如過(guò)期報(bào)廢、包裝破損、不良品等)。表頭內(nèi)容:提交日期、申請(qǐng)人簽字(一般為區(qū)域負(fù)責(zé)人)、審核人簽字(一般為倉(cāng)儲(chǔ)主管)。
10、各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)于當(dāng)月最后一日下班前提交《盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整申請(qǐng)表》。
11、各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)分析差異數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因,并提出改進(jìn)方案,防止此類問(wèn)題再度發(fā)生。

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