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倉儲部崗位職責

2023/4/19 12:55:21 來源:貨代軟件公司
內容摘要:1、負責倉儲部整體工作事務及日常工作管理,協調本部門與各職能部門之間工作。 2、制定倉儲部各項收、發、存的工作程序和管理制度,完善物資管理的流程和標準。 3、制定倉儲工作計劃,制定本月工作計劃,總結和分析上月部門工作情況,帶領和督促員工完成計劃
1、負責倉儲部整體工作事務及日常工作管理,協調本部門與各職能部門之間工作。
2、制定倉儲部各項收、發、存的工作程序和管理制度,完善物資管理的流程和標準。
3、制定倉儲工作計劃,制定本月工作計劃,總結和分析上月部門工作情況,帶領和督促員工完成計劃任務。
4、負責各倉庫的人員配置、分工、合理化布局。
5、負責組織倉庫盤點核查工作,確保帳、物一致。
6、負責簽發倉儲部各級文件和單據。
7、負責監督處理不良物料及呆滯物品。
8、每月對倉庫人員進行績效考核,5日前上報績效考核表。
9、定期對倉儲人員進行工作指導,業務培訓。
10、負責宿舍的管理工作。
11、接受并完成上級交辦的其他工作任務。
倉庫管理員崗位職責
1.負責本公司物資的保管發放工作,合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保持庫房整潔,倉庫物品要做到先進先出,防止損耗變質。
2.入庫物資到貨后,負責根據到貨物資的發票及入庫單進行驗收,驗證物資的品名、數量、產品質量是否符合要求,發現問題及時通知有關人員進行處理,對不合格產品堅決不收或予以退貨。
3.材料出庫按領料單發貨,手續不全不予發貨;如遇特殊情況,則須獲得部門經理同意后方可發貨,事后由領料人補領料單。
4.嚴格執行本公司倉儲部制度,依據各種物資庫存量的最高限額和最低限額,視限額情況分別督促進貨補充庫存。
5.依據各類票據入賬,記賬數量、金額等數據必須與票據數據一致,嚴禁無單入賬。
6.主管的物資電腦賬要做到日清、旬對、月盤,一物一卡一賬,永續盤存,賬目正確清楚。
7.每月進行倉庫盤點工作,按時自審物資賬目,發現盤盈、盤虧問題及時匯報按規定程序處理。
8.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密;調動或離職前,首先辦理賬目移交,必須逐項點收;如有短缺,必須限期清查,方可移交,移交雙方及上級主管人員簽字確認。
9.做好所管庫房門禁、防火、防盜、防爆工作并保持庫內及庫外整潔、整齊。
10. 定期檢查存貨,防止存貨不能使用,盡量減少倉儲過程中的損耗,跟蹤貴重物資的存放及使用,發現浪費及時匯報處理。
11.完成部門經理或上級領導交辦的其他工作。
材料會計崗位職責
1.負責配合倉管員、采購員、財務部對物資材料進出庫賬目的清理、核算,每月5日前將公司倉儲部月報表及統計上報財務部,月底25日倉存軟件關賬,26日期末結賬,統計公司各部門消耗情況并匯報, 27-28日進行材料庫存的盤點,做到盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
2.根據本公司的經營目標及實際情況,編制成本費用計劃并確保計劃的實施。
3.每日審核倉管員遞交的單據與倉存軟件賬目是否一致,按照倉存管理軟件要求新添或修改物資名目、供應商、規格型號等基礎設置。嚴格按照物資分類辦法對物資進行物料,分類匯總統計并建立電腦臺賬。
4.核查供應商的結算,檢查票據是否齊全,數量與發票是否一致,有無白條出現,應及時通知供應商到倉管員處換取票據。
5.同各經營部門保持經常聯系,協助部門經理檢查物料成本,嚴格控制毛利,正確核算成本。
6.負責成本及費用類的賬簿登記,編制成本費用報表,分析成本費用計劃的執行情況和升降原因,預測成本發展趨勢,對照同行業的資料,提出降低成本費用的途徑和加強成本管理的建議。
7.負責倉庫、酒水吧臺、經營部門報送報表的核對,月末倉庫的盤點及平時的抽查工作,督促加強倉管人員的業務指導培訓,保證公司的財產物資安全性。
8.兼任物價員工作,經常性的進行市場詢價,負責對采購員的物資報價進行嚴格審查。
9.根據合同、協議審核采購發票、材料入庫單?報告發現的價格異常。
10.審核有關委托及受托外單位加工材料事項,建立委托和受托加工臺賬。
11. 完成部門經理或上級領導交辦的其他工作。
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