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工業企業存貨管理問題

2023/4/21 11:52:23 來源:貨代軟件公司
內容摘要:(一)存貨內部控制制度不完善存貨的內部控制管理是內部控制的重要內容,當前,部分企業未建立完善的業存貨管理內部控制制度體制,部分企業存貨采購和存貨管理中職責不清、分工不明,例如存貨采購和存貨入庫人員由同一人擔任,存貨驗收、付款崗位由相同人員擔任,不相容職務未分離,內部牽制制度不健全,導致企業容易在存貨

(一)存貨內部控制制度不完善
存貨的內部控制管理是內部控制的重要內容,當前,部分企業未建立完善的業存貨管理內部控制制度體制,部分企業存貨采購和存貨管理中職責不清、分工不明,例如存貨采購和存貨入庫人員由同一人擔任,存貨驗收、付款崗位由相同人員擔任,不相容職務未分離,內部牽制制度不健全,導致企業容易在存貨管理方面出現管理漏洞,形成徇私舞弊等情況,給企業帶來經濟損失。例如,當企業存貨驗收、付款工作由相同人員完成時,存貨驗收人員可能未認真驗貨,即使存貨數量不夠或者質量不合格也支付款項,以便從供應商處獲取好處等情況可能發生,導致企業存貨質量、數量不能得到保證,影響企業成本支出和正常生產流程,影響企業利益。
(二)未建立存貨最佳采購決策機制
工業企業由于涉及到原材料的供應和產品生產,因此需要確定最佳的存貨采購量和采購時間。現在,部分工業企業在確定存貨采購量和時間時,僅憑經驗作出決策,未與生產部門和銷售部門建立有效的溝通,未結合企業實際生產情況加以確定,也未對企業未來的生產經營情況進行預測,因此在確定存貨采購量和采購間隔時,憑采購人員和企業管理層的經驗和估計進行,往往造成存貨采購過多或者采購不足。當存貨采購過多時,形成存貨積壓,導致資金占用多,降低資金周轉率。當存貨采購量和采購時間不足時,造成存貨短缺,難以滿足企業生產需要,又影響企業正常生產,為企業提高市場占有率和占領市場形成不良影響,影響企業實現利潤目標,阻礙企業生存發展。
(三)存貨日常管理制度不嚴格
工業企業原材料、產成品出入庫、出售等環節,均屬存貨日常管理環節。部分工業企業在存貨出、入庫管理中還存在控制不嚴格的情況,部分企業出庫單和入庫單填寫混亂、填寫內容不完整、準確、審核手續不齊備,在出入庫核算方面難以核查。部分企業由于生產規模擴大、生產任務重,在未經過審批的情況下就直接領出原材料,未嚴格執行材料領用制度。部分企業未制訂定期存貨盤點制度,部分工業企業雖然進行了定期的存貨盤點,但未對盤虧和盤盈的情況進行及時處理,未及時追查原因,更未追究相關人員的責任。部分企業還存在存貨隨意報廢等情況,企業存貨盤點制訂未發揮實質性的管理作用,存貨賬實不符等現象還存在。

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