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庫存的層級簡化及有效管理

2023/3/27 15:21:22 來源:貨代軟件公司
內容摘要:1.品項大幅減少 很多企業庫存的物品太多,有幾百種、幾千種甚至幾萬種品項,給管理造成了很大的不便。其實根本沒有必要設立那么多品項,所以必須加以管制。 開發采用標準設計,品項就會減少很多; 可以用ABC分類來簡化管理; 盡量避免增加新的品項。已經有的

1.品項大幅減少
很多企業庫存的物品太多,有幾百種、幾千種甚至幾萬種品項,給管理造成了很大的不便。其實根本沒有必要設立那么多品項,所以必須加以管制。
開發采用標準設計,品項就會減少很多;
可以用ABC分類來簡化管理;
盡量避免增加新的品項。已經有的品項,尤其是那些呆滯的品項,應先盡量從賬上把它銷掉。
2.品名力求統一
同類材料的品名要力求統一,這樣可以避免錯賬。
3.手續大幅減少
有些企業倉庫管理的手續太多、單據太多、記賬太多,容易發生錯誤,造成手續上的延誤。應該盡量減少人工輸入,盡量用電腦過賬。
4.就源輸入及主管稽核
庫存管理的簡化其中一項就是就源輸入,就源輸入是說誰發生的業務,誰來負責電腦輸入。有些企業認為電腦是很昂貴的東西,一直不讓第一線的人員去碰,第一線人員必須填一個單,再交給負責輸入的人去輸入,這是一個嚴重的錯誤。電腦現在已經很廉價,而且容易操作,可以在倉庫里放一臺電腦,由發生資料人自己在電腦上輸入。這樣,一方面節省了步驟和時間,另一方面也降低了錯誤出現的機會。
企業認為庫存很容易營私舞弊,所以就專設一個稽核單位,經常去倉庫稽核,看有沒有做假賬。實際上,最好的稽核是賬務本身,在電腦里就可以做交叉稽核,通過管理物品的一進一出就可以達到稽核的目的。
這樣的稽核效果比稽核單位做的要好,因為稽核單位一般都是外行。所以,稽核單位沒有必要設立。
5.掌握好管理的尺寸
雖然庫存管理一般都是見單發貨,但也應該靈活掌握。例如,生產單位急需材料,來不及寫領料單,作為庫管,應該讓它們先將料領走,并規定在一定時間內將單子補齊。所以,庫存管理應該在不影響生產的前提下,合理掌握尺寸。
 
 
 
 
 
 
 
 

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