物流問答
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物流公司的庫房辦理需求擬定哪些準(zhǔn)則?怎樣擬定?(是準(zhǔn)則,不是說操作流程類)謝謝我們
(1)倉管員對(duì)采購員購回的物品不管多少、巨細(xì)等都要進(jìn)行檢驗(yàn),并做到:
①發(fā)票與什物的稱號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、類型、數(shù)量等不相符時(shí)不檢驗(yàn);
②發(fā)票上的數(shù)量與什物數(shù)量不相符,但稱號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、類型相符可按實(shí)踐檢驗(yàn);
③對(duì)購進(jìn)的食物原資料、油味料不鮮不收,滋味不正不收;
④對(duì)購進(jìn)的物品已損壞的不檢驗(yàn)。
(2)檢驗(yàn)后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品稱號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、類型、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫檢驗(yàn)單,一式四份,其間一份自存,一份留庫房記賬,一份交采購員報(bào)銷,一份交資料管帳。
入庫寄存:
(1)檢驗(yàn)后的物資,除直撥的外,一概要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一概按固定的方位堆積;
(3)堆積要有條理、注意規(guī)整漂亮,不能揉捏的物品要平放在層架上;
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)樹立掛號(hào)卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,宣布時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
保管與查看:
(1)對(duì)庫存物品要勤于查看,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€蛻變,將物資的損耗率降到最低極限。 u3000(2)資料管帳或有關(guān)管理人員也要常常對(duì)庫房物資進(jìn)行查看,查看是否賬卡相符、財(cái)物相符、賬賬相符。
領(lǐng)發(fā)物資:
(1)領(lǐng)用物品方案或陳述:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做方案,報(bào)庫存部分預(yù)備;
②倉管員將報(bào)來的方案按每天發(fā)貨的次序編排好,做好目錄,預(yù)備好物品,以使取貨人收取。 u3000(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
①各部分各單位的領(lǐng)貨一般要求專人擔(dān)任;
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、稱號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、類型、數(shù)量、單介、用處等)并簽名,倉管員筆據(jù)發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位擔(dān)任人筆據(jù)檢驗(yàn);倉管員一份,筆據(jù)入賬;資料管帳一份,筆據(jù)記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨品計(jì)價(jià):
①貨品一般按進(jìn)價(jià)宣布,若同一種產(chǎn)品有不同的進(jìn)價(jià),一般按均勻價(jià)宣布;
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或均勻價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
盤點(diǎn):
(1)庫房物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終完全盤點(diǎn);
(2)將盤點(diǎn)成果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審閱;
(3)盤點(diǎn)期間中止發(fā)貨。
記賬:
(1)樹立賬簿和掛號(hào)賬,賬簿要規(guī)整、全面、一望而知;
(2)財(cái)簿要分類設(shè)置,物資要分種類、類型、標(biāo)準(zhǔn)等樹立財(cái)戶;
(3)記賬時(shí)要先審閱發(fā)票和檢驗(yàn)單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有過失時(shí)及時(shí)處理,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審閱檢驗(yàn)單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才干入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才干入賬; u3000(5)宣布的物資用加權(quán)均勻法計(jì)價(jià),月終呈現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分種類列表一式三份,記賬員、部分、財(cái)務(wù)部分一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資相同入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、不得用來沖減資料本錢,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等照實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,宣布時(shí)按加權(quán)均勻法計(jì)價(jià);
(9)關(guān)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底評(píng)價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減評(píng)價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)暫評(píng)價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部資料管帳調(diào)整三級(jí)賬;
(10)月底準(zhǔn)時(shí)將資料管帳報(bào)表連同檢驗(yàn)單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部資料管帳;
(11)與倉管員校正什物賬,每月與財(cái)務(wù)部資料管帳對(duì)賬,確保賬物相符、賬賬相符。
樹立檔案準(zhǔn)則
(1)庫房檔案應(yīng)有檢驗(yàn)單、領(lǐng)料單和什物賬簿;
(2)資料管帳的樓案有檢驗(yàn)單、領(lǐng)料單、資料明細(xì)賬和資料管帳報(bào)表。
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