物流問答
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怎么做好企業(yè)物流管理工作
談到物流,咱們首要可能會(huì)想到第三方物流、電子商務(wù)、配送等相關(guān)概念,其實(shí),還有一類物流事務(wù)值得咱們重視,那便是制作企業(yè)內(nèi)部的物流辦理。所謂物流辦理,便是指制作企業(yè)從收購(gòu)、出產(chǎn)到出售過程中一系列的涉及到物料辦理的事務(wù),如原資料的收購(gòu)、保管、領(lǐng)用事務(wù)出售事務(wù)等等。
在實(shí)踐事務(wù)中,因?yàn)榉N類多、形態(tài)萬(wàn)千、帳實(shí)別離等原因,物料辦理一直是企業(yè)辦理中最重要也是最雜亂的作業(yè)之一,但咱們能夠從辦理根底(數(shù)據(jù))和辦理工具(辦理信息體系)兩個(gè)方面來對(duì)其進(jìn)行有用操控。
在企業(yè)辦理信息體系中,物流辦理的根底數(shù)據(jù)一般包含物料主文件、物流辦理、貨源清單、供貨商信息、客戶(信譽(yù))信息、最高儲(chǔ)藏、最低儲(chǔ)備、安全庫(kù)存量等。即使是不必任何軟件,企業(yè)也應(yīng)該樹立完好的根底信息。可是在手藝操作的狀況下,即便這些數(shù)據(jù)都十分精確,也無(wú)法滿意企業(yè)辦理的要求,有些作業(yè)數(shù)據(jù)量大并且時(shí)刻要求緊,手藝處理是底子無(wú)法完結(jié)的。
在企業(yè)管理信息體系中,著重的是方案操控下的物流辦理,具體內(nèi)容是:在物流辦理的聯(lián)絡(luò)下,根據(jù)獨(dú)立需求方案核算構(gòu)成物料的需求方案,從而進(jìn)一步根據(jù)物料的特點(diǎn)核算發(fā)生出產(chǎn)方案或收購(gòu)方案,這一進(jìn)程稱為MRP核算。ERP體系的中心是MRPII,MRPII體系的中心是MRP,經(jīng)過辦理物流,以方案為操控中心,能夠在“最需求的時(shí)分供給最適量的物料”,這樣使庫(kù)存本錢
收購(gòu)本錢即物料的總本錢最低。下面咱們分別從收購(gòu)、庫(kù)存、出售三個(gè)方面進(jìn)行論述。
收購(gòu)辦理的改進(jìn)
現(xiàn)象1:絕大部分企業(yè)都設(shè)置有收購(gòu)方案員這個(gè)崗位,其首要功用便是根據(jù)企業(yè)下月的出產(chǎn)方案編制收購(gòu)方案。風(fēng)趣的是,許多企業(yè)里并不按收購(gòu)方案員編制的收購(gòu)方案進(jìn)行收購(gòu),而是要經(jīng)過加工,而加工的根據(jù)呢,多半是領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人經(jīng)歷。
現(xiàn)象2:企業(yè)里常常會(huì)呈現(xiàn)方案外收購(gòu)的狀況,一般都是因?yàn)槌尸F(xiàn)了暫時(shí)的意外狀況,這時(shí)一般需求領(lǐng)導(dǎo)的特批。可是有一個(gè)實(shí)在的比方便是,有一個(gè)廠的廠長(zhǎng)在偶爾一次進(jìn)庫(kù)房時(shí)發(fā)現(xiàn)了一種配件是幾個(gè)月前他特批過的,因?yàn)槠鋾r(shí)狀況特別緊迫,所以他的形象特別深入,可是在他發(fā)現(xiàn)的時(shí)分,那些配件仍是原封不動(dòng)地躺在庫(kù)房里睡大覺。
現(xiàn)象3:許多企業(yè)的老板都有這樣一個(gè)領(lǐng)會(huì),便是在批閱簽字的時(shí)分,沒有任何根據(jù),只能被動(dòng)地簽字,除了極個(gè)別的狀況外,一般不會(huì)呈現(xiàn)拒簽的狀況,以至于一個(gè)企業(yè)的老板甚至于說,“我便是咱們的奴隸”。
現(xiàn)象4:眾所周知,企業(yè)之間的競(jìng)賽最終其實(shí)是本錢的競(jìng)賽,而在現(xiàn)在出產(chǎn)設(shè)備自動(dòng)化程度越來越高的時(shí)分,緊縮產(chǎn)品在制作進(jìn)程中的本錢空間越來越小,而資料的收購(gòu)本錢卻大有文章可做。可是,收購(gòu)本錢居高不下卻一直是許多企業(yè)的惡疾之一。
形成上述現(xiàn)象的原因,首要仍是因?yàn)樾畔⑼緩讲粫澈透讛?shù)據(jù)不精確形成的。手藝報(bào)表既滯后又簡(jiǎn)單犯錯(cuò),在數(shù)據(jù)量大的時(shí)分也不太簡(jiǎn)單翻閱,所以很難起到相應(yīng)的效果。
比方關(guān)于現(xiàn)象1,因?yàn)榫幹剖召?gòu)方案的關(guān)鍵是精確的物流辦理、收購(gòu)批量和時(shí)段庫(kù)存量,在手藝處理?xiàng)l件下,這些數(shù)據(jù)都十分難取得,而辦理軟件中的收購(gòu)體系在編制收購(gòu)方案時(shí),有三個(gè)方面的需求來歷,分別是出產(chǎn)的主張收購(gòu)方案、庫(kù)存量缺乏的補(bǔ)庫(kù)收購(gòu)方案和其他收購(gòu)需求,這些需求都是經(jīng)過聯(lián)網(wǎng)的體系直接從相關(guān)的部分取得的,換言之,也便是實(shí)在和精確的。在確認(rèn)了這三方面的需求后,經(jīng)過兼并下達(dá)功用,體系將一段時(shí)期內(nèi)的需求匯總,并依照體系中界說的物料與收購(gòu)員的聯(lián)系,生成職責(zé)到人的收購(gòu)方案。這樣就能夠從底子上處理收購(gòu)方案的盲目性問題和收購(gòu)方案編制的雜亂性問題。
庫(kù)存辦理的改進(jìn)
現(xiàn)象1:一個(gè)產(chǎn)品分解為各種原輔資料,每種資料的批量和收購(gòu)提前期都不相同,為了下降本錢而又不影響出產(chǎn),每種資料終究應(yīng)該在庫(kù)房里保存多少?這一直是企業(yè)十分關(guān)懷的問題。有許多企業(yè)因?yàn)閹?kù)存的物料不配套,因?yàn)楣に囌{(diào)整便形成庫(kù)存物料的很多糟蹋。
現(xiàn)象2:在有些制藥、食物、化工企業(yè),很多的物料批帳現(xiàn)已紊亂不勝,沒有進(jìn)行先進(jìn)先出的發(fā)料辦理,有些物料現(xiàn)已過期、蛻變,還作為企業(yè)的存貨存在帳上。誰(shuí)也不知道每批物料的去向,呈現(xiàn)了質(zhì)量問題今后,沒有辦法去追溯。
現(xiàn)象3:庫(kù)房保管員辛辛苦苦編制的庫(kù)存報(bào)表,被領(lǐng)導(dǎo)一把扔在那里,沒有起到相應(yīng)的效果。
現(xiàn)象4:每個(gè)月的月底,財(cái)政都會(huì)跑來和庫(kù)房保管員對(duì)帳,對(duì)來對(duì)去卻總是對(duì)不上,而財(cái)政部分關(guān)于庫(kù)房保管員送來的一摞料單也是頭疼不已。
物料的配套辦理是企業(yè)最關(guān)懷的辦理問題之一,從最早的MRP,到后來的MRPII、ERP,怎么有用地下降庫(kù)存都是這些體系的中心功用。在處理庫(kù)存辦理問題的進(jìn)程中,物流辦理是處理庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理的重要手法,也是ERP體系中最中心的根底數(shù)據(jù),能夠說,正確的物流辦理是處理產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理問題的根底。只要物流辦理精確了,才能夠做到按需收購(gòu)、按需存儲(chǔ)、按需發(fā)料,而不幸的是,許多企業(yè)便是在物流辦理結(jié)構(gòu)尚不精確的時(shí)分施行ERP,連根底都沒有了,項(xiàng)目怎么會(huì)成功?
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