試論內(nèi)部物流辦理在企業(yè)運(yùn)營辦理中的效果
摘要:本文從物流辦理的視點(diǎn),對企業(yè)中存在的一些
不合理物流現(xiàn)象進(jìn)行了論述,并運(yùn)用物流的基本理論,對此
進(jìn)行了糾正,使物流流程比較順利,以充分發(fā)揮物流辦理在
運(yùn)營管理中的效果。
要害詞:物流辦理;內(nèi)部物流;企業(yè)運(yùn)營辦理;效果據(jù)有關(guān)資料介紹,我國的物流進(jìn)程中因?yàn)楸９堋⑥D(zhuǎn)移和
包裝等環(huán)節(jié)不完善,每年丟失物資價值在100億元以上。因
此,加強(qiáng)物流辦理,改進(jìn)物流體系無疑是有效使用財(cái)力、物
力的重要途徑。而在企業(yè)辦理中,對物料的辦理是至關(guān)重要
的一項(xiàng)作業(yè),因?yàn)橹谱髌髽I(yè)便是經(jīng)過在各制作環(huán)節(jié)中對原材
料進(jìn)行加工完結(jié)增值來完結(jié)企業(yè)價值的。談到物流,咱們首
先可能會想到第三方物流、電子商務(wù)、配送等相關(guān)概念,其
實(shí),還有一類物流事務(wù)值得咱們注重,那便是制作企業(yè)內(nèi)部
的物流辦理。所謂物流辦理,便是指制作企業(yè)從收購、出產(chǎn)
到出售進(jìn)程中一系列的涉及到物料辦理的事務(wù),如原資料的
收購、保管、領(lǐng)用事務(wù)、出售事務(wù),等等。在實(shí)踐事務(wù)中,
因?yàn)榉N類多、形態(tài)萬千、賬實(shí)別離等原因,物料管理一直是
企業(yè)辦理中最重要也是最雜亂的作業(yè)之一,但咱們能夠從管
理根底(數(shù)據(jù))和辦理東西(辦理信息系統(tǒng))兩個方面來進(jìn)
行有用操控。
在企業(yè)辦理信息體系中,物流辦理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般包含
物料主文件、物流辦理、貨源清單、供貨商信息、客戶(信
用)信息、最高儲藏、最低儲藏、安全庫存量等。即便是不必任何軟件,企業(yè)也應(yīng)該樹立完好的根底信息?？墒窃谑炙?br /> 操作的狀況下,即便這些數(shù)據(jù)都十分精確,也無法滿意企業(yè)
辦理的要求,有些作業(yè),數(shù)據(jù)量大而且時間要求緊,手藝處
理是底子無法完結(jié)的。在企業(yè)辦理信息體系中,著重的是計(jì)
劃操控下的物流辦理,具體內(nèi)容是:在物流辦理的聯(lián)絡(luò)下,
根據(jù)獨(dú)立需求方案核算構(gòu)成物料的需求方案,然后進(jìn)一步根
據(jù)物料的特點(diǎn)核算發(fā)生出產(chǎn)方案或收購方案,這一進(jìn)程稱為
MRP核算。ERP體系的中心是MRPⅡ,MRPⅡ體系的中心是
MRP,經(jīng)過辦理物流,以方案為操控中心,能夠在“最需求
的時候供給最適量的物料”,這樣使庫存本錢+收購本錢,即
物料的總本錢最低。下面分別從收購、庫存兩個方面進(jìn)行闡
述。
1收購辦理的改進(jìn)
收購辦理是物流辦理的重要內(nèi)容之一,傳統(tǒng)收購的要點(diǎn)
放在怎么和供貨商進(jìn)行商業(yè)生意的活動上,特點(diǎn)是比較注重
生意進(jìn)程的供貨商的價格比較,經(jīng)過供貨商的多頭競賽,從
中挑選價格最低的作為協(xié)作者。盡管質(zhì)量、交貨期也是收購
進(jìn)程中的重要考慮要素,但在傳統(tǒng)的收購方法下,質(zhì)量、交
貨期等都是經(jīng)過過后把關(guān)的方法進(jìn)行操控,如到貨檢驗(yàn)等,
生意進(jìn)程的要點(diǎn)放在價格的商洽上。因此在供貨商與收購部
門之間常常要進(jìn)行報價、詢價、討價等來回的商洽,而且多
頭進(jìn)行,最終從多個供貨商中挑選一個價格最低的供貨商簽
訂合同,訂單才決議下來。大多數(shù)企業(yè)都會有下面幾種現(xiàn)
象:
(1)絕大部分企業(yè)都設(shè)置收購方案員這個崗位,其主
要功用便是根據(jù)企業(yè)下月的出產(chǎn)方案編制收購方案。風(fēng)趣的
是,許多企業(yè)里并不按收購方案員編制的收購方案進(jìn)行采
購,而是要經(jīng)過加工,而加工的根據(jù)呢?多半是領(lǐng)導(dǎo)的個人
經(jīng)歷或隨意性。
(2)企業(yè)里常常會呈現(xiàn)方案外收購的狀況,一般都是
因?yàn)槌尸F(xiàn)了暫時的意外狀況,這時一般需求領(lǐng)導(dǎo)的特批。可
是有一個實(shí)在的比方便是,有一個廠的廠長在偶爾一次進(jìn)庫房時發(fā)現(xiàn)了一種配件是幾個月前他特批過的,因?yàn)槠鋾r狀況
特別緊迫,所以他的形象特別深入,可是在他發(fā)現(xiàn)的時分,
這種配件仍是原封不動地躺在庫房里睡大覺。
(3)許多企業(yè)的老板都有這樣一個領(lǐng)會,便是在批閱
簽字的時分,沒有任何根據(jù),只能被動地簽字,除了極個別
的狀況外,一般不會呈現(xiàn)拒簽的狀況,以至于一個企業(yè)的老
板甚至說:“我便是咱們的簽字東西”。
(4)眾所周知,企業(yè)之間的競賽最終其實(shí)是本錢的競
爭,而在現(xiàn)在出產(chǎn)設(shè)備主動化程度越來越高的狀況下,緊縮
產(chǎn)品在制作進(jìn)程中的本錢空間越來越小,而資料的收購本錢
卻大有文章可做。可是,收購本錢居高不下一直是許多企業(yè)
的惡疾之一。
(5)收購部分在對供貨商進(jìn)行詢價、比價或投標(biāo)進(jìn)程
中,一些供貨商為了中標(biāo),采納一些不正當(dāng)?shù)氖址?如有意
低報價(或高報價);一些供貨商缺少對商場的精確判別,
無法持續(xù)實(shí)行合約條件。在危及到工期、交貨期的要害時
刻,收購部分迫于無耐,不得不從頭與供貨商進(jìn)行商洽,修
改生意條件。
形成上述現(xiàn)象的原因,首要仍是因?yàn)樾畔⑼緩讲粫澈突?br /> 礎(chǔ)數(shù)據(jù)不精確以及辦理知道不到位形成的。手藝報表既滯后
又簡單犯錯,在數(shù)據(jù)量大的時分也不簡單查閱,所以很難起
到相應(yīng)的效果。比方關(guān)于現(xiàn)象一,因?yàn)榫幹剖召彿桨傅囊?br /> 是精確的物流辦理、收購批量和時段庫存量,在手藝處理?xiàng)l
件下,這些數(shù)據(jù)都十分難取得,而辦理軟件中的收購體系在
編制收購方案時,有三個方面的需求來歷,分別是出產(chǎn)的需
求方案、庫存量缺乏的補(bǔ)庫收購方案和其他收購需求,這些
需求都是經(jīng)過聯(lián)網(wǎng)的體系直接從相關(guān)的部分取得的,換言
之,也便是實(shí)在和精確的。在確認(rèn)了這三個方面的需求后,
經(jīng)過兼并下達(dá)功用,體系將這一段時期內(nèi)的需求匯總,并按
照體系中界說的物料與收購員的聯(lián)絡(luò),生成職責(zé)到人的收購
方案。這樣就能夠從底子上處理收購方案的盲目性問題和采
購方案編制的雜亂性問題。再便是要改動收購方法,從傳統(tǒng)
的收購方法向供給鏈辦理下的收購方法改變,一是從為庫存
而收購到為訂單而收購,即收購活動是以訂單驅(qū)動方法進(jìn)行
的,制作訂單的發(fā)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下進(jìn)行的,然
后,制作訂單驅(qū)動收購訂單,收購訂單再驅(qū)動供貨商,這種
按時化的訂單驅(qū)動形式,使供給鏈體系得以按時呼使用戶的
需求,然后下降了庫存本錢,進(jìn)步了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)
率。二是從收購辦理向外部資源辦理改變,即添加和供貨商
的信息聯(lián)絡(luò)和相互之間的協(xié)作,完結(jié)從企業(yè)內(nèi)部到外部的資
源辦理,完結(jié)同步化運(yùn)營。三是從一般生意聯(lián)絡(luò)向戰(zhàn)略協(xié)作
伙伴聯(lián)絡(luò)改變,即供需雙方經(jīng)過戰(zhàn)略性協(xié)作聯(lián)絡(luò),能夠下降
生意危險和生意本錢,完結(jié)共贏。戰(zhàn)略性協(xié)作伙伴聯(lián)絡(luò)還消
除了供給進(jìn)程的安排妨礙,為完結(jié)按時化收購發(fā)明了條件。
據(jù)有關(guān)方面的計(jì)算,一般企業(yè)的收購開銷占其出售收入
的60%~70%,收購中每節(jié)約一元錢的本錢就會直接轉(zhuǎn)化為一
元錢的贏利,而靠添加出售來獲取一元錢的贏利,則需求多
賣十幾或幾十元的產(chǎn)品,對一個贏利水平在幾個百分點(diǎn)的大
型企業(yè)來說,經(jīng)過收購如能節(jié)約1%的本錢,則整個公司的
凈贏利會百分之百的增加。
2庫存辦理的改進(jìn)
庫存為保證出產(chǎn)、調(diào)理供需所有必要,一起又是一種閑
置,一種糟蹋,但要真實(shí)做到無庫存是不可能的,辦理上也
是不允許的。庫存辦理的改進(jìn),也便是盡可能使庫存保持在
相對較低的水平,能有用地反抗無法意料的、不確認(rèn)性的風(fēng)
險。下面羅列幾種現(xiàn)象:
(1)一個產(chǎn)品分解為各種原輔資料,每種資料的批量
和收購提前期都不同,為了下降本錢而又不影響出產(chǎn),每種
資料終究應(yīng)該在庫房里保存多少?這一直是企業(yè)十分關(guān)懷的
問題。有許多企業(yè)因?yàn)閹齑娴奈锪喜慌涮住⒉缓侠?因?yàn)楣?br /> 藝調(diào)整便形成庫存物料的很多糟蹋。
(2)在有些制藥、食物、化工企業(yè),很多的物料批次賬
務(wù)現(xiàn)已紊亂不勝,沒有進(jìn)行先進(jìn)先出的發(fā)料辦理,有些物料
現(xiàn)已過期、蛻變,還作為企業(yè)的存貨存在賬上。誰也不知道
每批物料的去向,呈現(xiàn)了問題往后,沒有方法去追溯。
(3)庫房保管員辛辛苦苦編制的庫存報表,被領(lǐng)導(dǎo)忽
視,沒有起到相應(yīng)的效果。
(4)每個月的月底,財(cái)政都會跑來和庫房保管員對賬,
對來對去卻總是對不上,而財(cái)政部分關(guān)于庫房保管員送來的
一堆料單也是頭疼不已。
根據(jù)對庫存是糟蹋,消除庫存便是消除糟蹋的理念,
經(jīng)過推廣按時、同步化,使各出產(chǎn)工序、各環(huán)節(jié)在出產(chǎn)供
應(yīng)數(shù)量上和時刻上嚴(yán)密聯(lián)接,完結(jié)“只在需求的時分,按
需求的量,出產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,然后消除進(jìn)程中的不協(xié)調(diào)現(xiàn)
象,削減甚至消除擱置庫存,即運(yùn)用“按時出產(chǎn)方法
(JIT)”。再便是推廣“零庫存”的新理念,完結(jié)全進(jìn)程庫存
最小化。第三,以信息化和核算機(jī)的整合辦理為根底,即
運(yùn)用MRP,MRPⅡ理論,條件成熟時運(yùn)用ERP,將企業(yè)的
辦理理念、事務(wù)流程、根底數(shù)據(jù)、人力物力、核算機(jī)硬件
和軟件有機(jī)地集成,同步化運(yùn)作。在處理庫存辦理問題的
進(jìn)程中,物流辦理是處理庫存結(jié)構(gòu)不合理的重要手法,也
是ERP體系中最中心的根底數(shù)據(jù),能夠說,正確的物流管
理是處理庫存結(jié)構(gòu)不合理問題的根底。只要物流辦理精確
了,才能夠做到按需收購、按需存儲、按需發(fā)料。比方前
面所述的現(xiàn)象對批次賬務(wù)的辦理,只依托手藝掛號的批次
卡是很難做到不出過失的,但依托信息體系中供給的批次
賬辦理功用,就能夠主動完結(jié)先進(jìn)先出的發(fā)料辦理。經(jīng)過
信息體系,一般能夠完結(jié)的功用包含物料的批次辦理、超
限額報警、失效報警等。
物流被稱為“第三贏利源”,在另兩個贏利源潛力越來
越小,贏利開辟越來越困難的狀況下,物流范疇的潛力越來
越被人們所注重,或許物流辦理就會像廉價原資料從前對經(jīng)
濟(jì)開展的推進(jìn)效果相同,對往后經(jīng)濟(jì)的開展起到巨大的推進(jìn)
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