物流信息體系是一個以個人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備，進行物流信息的搜集、傳輸、加工、貯存、更新和保護，以物流企業(yè)進步效益和功率為意圖，支撐物流企業(yè)高層決議計劃、中層操控、底層運作的集成化的人機體系。它的基本功用可以概括為以下幾個方面：
1·數(shù)據(jù)的搜集和錄入。物流數(shù)據(jù)的搜集首要是將數(shù)據(jù)通過搜集子體系從體系內(nèi)部或許外部收集到預處理體系中，并收拾成為體系要求的格局和方法，然后再通過輸入子體系輸入到物流信息體系中。這一基本功用是其他功用發(fā)揮作用的條件和根底。
2·信息的存儲。物流數(shù)據(jù)進入到體系中之后，通過收拾和加工，成為支撐物流體系運轉(zhuǎn)的物流信息，這些信息需求暫時存儲和永久保存以供運用。物流信息體系的存儲功用便是確保已得到的后勤信息可以不丟掉、不走樣、不外泄、收拾妥當、隨時可用。不管哪一種物流信息體系，聲涉及信息的存儲問題時，都要考慮存儲量、信息格局、存儲方式、運用方法、存儲時刻、安全保密等問題。數(shù)據(jù)的存儲必需求考慮數(shù)據(jù)的安排，意圖是為了數(shù)據(jù)的處理和檢索。
3·信息的傳輸。物流數(shù)據(jù)和信息在物流體系中，有必要及時、精確傳輸?shù)礁鱾€功用環(huán)節(jié)，龍能發(fā)揮其成效，這就需求物流信息體系具有戰(zhàn)勝空間妨礙的功用。物流信息體系必需求充分考慮所要傳遞的信息品種、數(shù)量、頻率、牢靠性要求等要素。
4·信息的處理。物流信息體系的最基本方針，便是將輸入數(shù)據(jù)加工處理成物流信息。信息處理可所以簡略的查詢、排序，也可所以雜亂的模型求解和猜測，信息處理才能是衡量物流信息體系才能的一個極其重要的方面。所謂物流數(shù)據(jù)是指不能直接滿意物流作業(yè)體系某一環(huán)節(jié)的需求，但又與之密切相關，只需通過一系列的信息處理就可以滿意需求的物流情報。而那些可以直接或許通過信息處理后可以在某一作業(yè)環(huán)節(jié)上發(fā)揮功用的物流情報，就稱為物流信息。
5．信息的輸出。物流信息體系的意圖是為各級物流人員供給信息。為了便于人員了解，體系輸出的方法應力求易讀易懂、直觀奪目，這是點評物流信息體系的首要標準之一。

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