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跟著會議經濟的蓬勃開展，物流功率逐步成為會議企業中心競爭力優勢的重要要素之一。在成功的會議活動中，場外物流配送應該對場內的洽談成果做出即時反響。安排辦理者能否與參展企業進行杰出協作，使之耗費最低的運營本錢完結產品物資的時空搬運，然后發揮出最佳的運營功率，將直接影響到整個會議的實踐效果，且因為很多聞名的會議活動具有顯著的“歲時”性（即呈現出每年或幾年一屆的周期性）特征，這種影響還將是深遠而持久的。因而，構建現代化的會議物流系統顯得尤有必要。

會議物流的界定

直觀地講，會議物流是指展銷產品從參展商經由會展中轉流向購買者的物理運動過程，它是展銷活動供、需兩邊以外的第三方安排者所供給的一種具有后勤保障功用的服務，由會議安排者在歸納會議現場多個供需對應體的信息要求后，統一指揮、一致安排、一致和諧的會議物資流轉系統。由此可見，會議物流的主體是會議安排者，客體是參展商和購買者。毋庸置疑，會議物流全新概念的提出，將大幅度進步會議物資的配送流轉功率，使會議活動的專業化服務系統更趨齊備。

會議物流的特征

與一般企業商品流轉的“單一輸出形式”不同，會議物流是產生在短期內、一起與多個參展企業產生相關的物質流轉活動，有其共同的特征。
進程控制的雜亂性
會議期間的物流安排與辦理工作是一項極端雜亂的系統工程，在清晰了會議主題、功用與層次等方面的定位后，需當即依據項目策劃書中對會議場館內部的布局和風格規劃，置辦或租賃用于室表里裝潢的資料和用于搭臺擺臺的設備物品，一起，還要趕快與參展企業取得聯系，核定其參展產品的申報單，然后幫忙進行這些產品的運送，并安排好倉儲。上面的這些作業在實踐操作時顯得十分冗雜而瑣碎，每一環的聯接都要依照既定的程序來展開。
物流系統優化的雙重性
物流系統優化被稱為第三贏利源泉。為完成會議物流的合理化，需在物流系統的規劃與運轉進程中不斷做出科學決策，隨時依據需要對其進行優化調整。但在實踐運作中，常常會出現物流系統優化用戶最優（部分最優）和系統最優的對立，前者在物流進程的每一階段從本身利益出發去尋覓最小阻抗的路徑，通過不斷的自安排調整到達部分均衡狀況。當太多的部分均衡存在時，物流系統就會遠離系統最優，使整體效益遭到不良影響。咱們的方針應該是對用戶最優和系統最優進行整合，找到兩者的最佳平衡點，使之轉化為大局最優。
安排辦理的專業性
會議業本身的特色決議了其各項安排辦理作業有必要具有較高的專業化水平才干杰出特性、保證質量，尤其在會議物流方面，對專業化的要求更高。為了做好這項作業，有必要具有具有物資辦理專業技能的人才、曉暢的物流途徑、有用的物資配送手法和功用完全的物資轉運與倉儲中心作為支撐。因而，專業化程度相對較高是會議活動物流系統的一個十分明顯的特征。
物流信息的實時性
信息化是我國會議工業與世界接軌的一個重要衡量標準，也是會議工業開展的必然趨勢。在會議物流的安排與辦理進程中，物流信息辦理是一項十分重要的內容，會議安排辦理者應會同各參展企業的有關人員有必要不斷對各種物流信息進行實時監控，并依據反應信息及時調整物流進程中的詳細舉動辦法。在構建現代化的會議物流系統時，要憑借先進的科學技術手法，構成齊備的信息網絡，所以信息化要求較高也是會議活動物流系統的又一特征。

會議物流供應鏈的立異形式

與一般物流系統不同的是，會議物流系統僅相關到展銷產品的供銷和運送，而不涉及到質料收購和出產環節；因為會議客我聯系呈現出的“多對一”狀況和展銷產品實體的差異，它或許同步運轉有多條供應鏈。因而，傳統物流系統的供應鏈在會議物流系統中被縮短且多線化了，供應鏈辦理理論對會議物流系統辦理的適用范圍和方法也有相應的改變。
在傳統的企業物流系統的供應鏈中（如圖1所示），物流配送中心一般是大中型出產企業或商業連鎖企業自有的內部組織，是企業內部物流系統專業化的產品，它依照企業產品或產品的歸納特性進行規劃，只對企業本身擔任，服務口徑十分狹小。建造這樣的自有配送中心，需求額定建立專職組織并為購買運裝設施設備投入很多資金，大大增加了企業的經營辦理本錢。
相對而言，會議物流系統的供應鏈中（如圖2所示），會議倉儲配送中心則具有區域公共性的特質，它與不同參展商及會議場館之間的信息是多向流轉的，在會議活動開端后，它與會議現場之間信息同享，便于快速反響和準確的提貨配送。

現代化會議物流網絡的抱負模型

會議活動物流的實質是會議相關物資產品的空間活動與辦理，物流運作系統與參展企業及會議安排者的經濟利益也是直接掛鉤的，高效現代的會議物流系統應結合參展物資產品的特色和會議經濟運作的特性，努力進步專業化要素在物流進程中的強度，然后在會議物流供應鏈立異形式的基礎上建構起完好興旺的網絡化物流系統（如圖3所示）。
圖3顯現，會議活動物流網絡的中心在于由會議現場（會議場館）和會議倉儲配送中心所組成的“物資—信息”歸納體，從廣泛的層面講，它是會議活動物流起點（參展企業群）和物流結尾（購買者集體）進行物資傳送和信息互動的交換器，物資流分別從參展商向購買者呈現出單向脈狀傳遞形狀，信息流則以會議現場為集散中心，呈雙向發射狀傳遞形狀。

http://www.jintingqj.cn/wuliuwenda/136021.html 會議與物流有什么關系？