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倉庫盤點最關鍵的是準確性

2023/4/22 10:51:21 來源:貨代軟件公司
內容摘要:關于盤點,這是一個老生常談的問題,可能有些倉庫管理老鳥會對此嗤之以鼻。但是,作為倉庫管理中的重要組成部分,在日常管理中,盤點的重要性常常被倉庫主管們忽略,認為只要保證了入出庫的準確性,庫存數據肯定沒問題。殊不知,哪怕最微小的一個誤差(這個

關于盤點,這是一個老生常談的問題,可能有些倉庫管理老鳥會對此嗤之以鼻。但是,作為倉庫管理中的重要組成部分,在日常管理中,盤點的重要性常常被倉庫主管們忽略,認為只要保證了入出庫的準確性,庫存數據肯定沒問題。殊不知,哪怕最微小的一個誤差(這個誤差不一定是倉庫管理人員造成的,也有可能是上下游客戶造成的),在日積月累下,就可能產生連鎖反應,造成庫存數據的巨大偏差。我們在項目現場中經常遇到因為盤點沒做好(盤點過程沒做好或者對盤點結果沒處理好)而導致出現大量的庫存誤差,造成企業不必要的損失。比如某知名品牌酒類倉庫,年終盤點發現有兩千多件商品和賬目不符,雙方約定暫時賬務與實物同時凍結,暫不處理(這絕對是個不定時炸彈,什么時候處理,難道要留待子孫后代處理)。再比如某知名品牌食品倉庫,年終盤點時發現二百多萬貨值的商品過保質期,甲乙雙方在責任認定上互相指責(作為業內人士,百分百認定是倉庫企業責任,暫且不提為何沒控制好先進先出,如果早盤點早發現早通報早處理,至少不會拖到年底產生糾紛;哪怕是因為客戶貨物滯銷導致,至少也要及時發現并向客戶通報結果)。
盤點,就是為保證庫存準確性,通過實物清點結果和賬面結果對比,發現實物庫存和賬面庫存之間的差異,并及時糾正和調整。以上是我們對盤點的定義(沒參考度娘和教科書)。那么盤點的目的就是為保證庫存的準確性,這個準確性包括數量的準確性、存放位置的準確性、存貨質量的準確性等。再深究一下,為什么要保證庫存準確性呢(有點啰里啰嗦了),有多方面,一方面是為了保證日常入出庫業務的順暢;另一方面是為了及時發現日常業務管理中的問題;第三是為倉庫及其上下游機構提供決策支持。
二、保證盤點結果的準確性
發現庫存差異的前提,是實物清點庫存和賬面庫存都是準確的。賬面庫存的準確性暫時不在本文討論;實物清點也必須要有準確性,否則拿它和賬面庫存去比較就失去了意義。沒有明確目的、應付了事的盤點,是很難獲得準確實物庫存信息的;不準確的實物清點信息,不僅對發現盤點差異沒有絲毫幫助,反倒容易造成庫存信息混亂,做無用功,使員工喪失對庫存準確性的信心。

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