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倉儲運作中出現(xiàn)問題及解決辦法分享(上)

2023/4/19 12:55:21 來源:貨代軟件公司
內(nèi)容摘要:1)如何在自動化技術(shù)下做好庫存管理,保證帳實一致? 1.帳實一致分兩個方面 1.1.ERP和WMS系統(tǒng)的庫存賬面一致,達到這個目的,最關(guān)鍵的是確保接口數(shù)據(jù)傳遞的實時性;無論是ERP下傳的數(shù)據(jù)或WMS上傳的數(shù)據(jù);都能通過一個確當(dāng)?shù)臋C制,實時的傳遞,降低兩面賬面不符

1)如何在自動化技術(shù)下做好庫存管理,保證帳實一致?
1.帳實一致分兩個方面
1.1.ERP和WMS系統(tǒng)的庫存賬面一致,達到這個目的,最關(guān)鍵的是確保接口數(shù)據(jù)傳遞的實時性;無論是ERP下傳的數(shù)據(jù)或WMS上傳的數(shù)據(jù);都能通過一個確當(dāng)?shù)臋C制,實時的傳遞,降低兩面賬面不符的概率;
1.2  需要確定好同步機制,常見的機制是:
入庫時:ERP 入庫單傳入給WMS時,就計入庫存,WMS實時得到入庫數(shù)據(jù)后,也立刻計入庫存
出庫時:ERP 出庫單傳入給WMS時,就將出庫的數(shù)量預(yù)扣,WMS實時獲取出庫單后,也做相應(yīng)的預(yù)扣,當(dāng)出庫完畢時,將出庫數(shù)量反饋給ERP(整單完成反饋,或單個作業(yè)完成就反饋); 這樣做的目的是,任何時刻,查詢兩面庫存的可用量都能保持一致(取決于接口的同步機制,如果最遲延時1秒,那么理論上很少會不一致);
1.3 提供良好的預(yù)警機制,比如每日固定時間自動提醒兩邊庫存賬面情況;或者固定時刻生成每日的差異的報表;用以考核ERP和WMS系統(tǒng)的融合的是否天衣無縫;WU
差異報表的格式:
物料編號  物料名稱 ERP庫存 WMMS庫存   庫存差異
分三種情況:
1.3.1. ERP有,WMS無;
1.3.2  ERP無,WMS有;
1.3.3  ERP和WMS都有,但是庫存量不一致;
 
當(dāng)真的發(fā)生異常時,很可能是軟件系統(tǒng)漏洞造成,需要雙方完善各自的系統(tǒng);
2.實物一致性的檢查
2.1  在確保ERP和WMS賬面庫存保持一致的情況下,我們需要考慮WMS賬面和實物的差異;
2.2  對物料進行盤點,主要分明盤和暗盤兩種模式;對于盤點發(fā)現(xiàn)的差異形成差異記錄;差異除了數(shù)量的差異,還有物料,批次等其他差異;這些差異都需要記錄;
2.3 記錄的差異數(shù)據(jù),需要通過在WMS系統(tǒng)的詳細日志里找出問題所在,有設(shè)備問題,有人為操作問題,甚至有軟件自身隱藏的漏洞;
2.4 盤點的選擇,總的原則是任意;可以按照任何想到的原則進行庫存選擇;不過常見的是,動銷盤點(最新發(fā)生變化的庫存),出庫頻次高的盤點,貴重品盤點,隨機抽盤等;
2.5 對于立體庫盤點,在有條件的情況下,還是建議能夠先做一下貨位實物校隊檢查;即通過打印出貨位上的庫存托盤分布圖,在關(guān)閉堆垛機后,人為檢查立體庫貨位的實物分布是否和系統(tǒng)記載的不一致;如果發(fā)生不一致,通過WMS的詳細日志,查詢出那些不符的貨位上什么時刻發(fā)生差異的;
2.6為了提高盤點的準(zhǔn)確性,尤其是暗盤,我們可以分多次盤點信息記錄;這樣能夠更精確的得到差異信息,當(dāng)然這個做法不太適合立體庫;因為這個需要設(shè)備動作,陳本較高;
2.7 盤點的時候,對于高頻率的發(fā)貨運作,鎖定庫存是不合適的,所以盤點時,可以不鎖住庫存,保證發(fā)貨不受影響;系i統(tǒng)記錄差異時,會以盤點時候的庫存作為參考依據(jù);

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