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拒絕超賣!如何在倉庫管理中做到盤點準確

2023/3/28 11:52:23 來源:貨代軟件公司
內容摘要:許多倉庫在瞬時訂單激增的情況下很難做到對自己的庫存完全把控,所以確保倉庫后臺庫存變動和前臺能實時同步,確保不超賣是一個值得思考的課題。  保證盤點過程準主要靠兩點:一個是倉內的管理,另一個是倉儲WMS系統。
許多倉庫在瞬時訂單激增的情況下很難做到對自己的庫存完全把控,所以確保倉庫后臺庫存變動和前臺能實時同步,確保不超賣是一個值得思考的課題。 
保證盤點過程準主要靠兩點:一個是倉內的管理,另一個是倉儲WMS系統
倉內管理
一、關于庫存變動
商品入庫后,庫存變動是常事,倉庫要及時的把庫存變動記錄下來,并通過系統接口同步給店鋪ERP系統及電商平臺的商家后臺。有些時候商家或后臺會出現各種錯誤。不管是誰的責任,倉庫都要如實記錄,及時反饋,時刻保持前后臺庫存數據一致。
二、關于倉內盤點
作為倉內的日常作業行為,每個倉庫都會有各種盤點規則,如月度的、季度的大盤點、循環盤點、動碰盤點等等。
庫存有差異實時盤點:利用WMS系統功能,每天自動比對店鋪上架數量、ERP庫存數量和倉庫庫存數量,對有差異的數據自動生成盤點請求,請倉庫納入到自己的盤點計劃中去,并把盤點結果同步給ERP和商家的店鋪后臺。
活動后盤點:電商企業和傳統企業不同的一點,如果有大流量灌入或者預計的大型促銷活動,會在短時間內產生大量訂單。這些訂單一般集中于有限的幾個或者幾十個SKU。當活動過后,需要倉庫倉庫對這些SKU進行盤點,以保證庫存的準確。
退倉前盤點:收尾工作是總結工作,非常重要,在退倉前對庫存進行盤點,可以保證企業按照正確的數量退倉。
如何確保發貨過程的安全準確?
避免發貨過程中的錯發、漏發、多發現象一直是企業頭疼的問題。一般來講,倉內都有非常規范的流程,只要把控得當就可以了。 
這里要講一個關鍵詞:結果準。所謂結果準,指的是在退倉和結算的時候,能夠有清晰準確的進銷存數據,即使有庫存差異,也能找到具體的原因,能夠對責任方進行追責,確保任何環節不會產生糾紛。

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