• 一、申請代開貨運發票納稅人資格需滿足的三個條件：

• （1）提供付款方證明或運輸合同。

• （2）納稅人為自然人的提供合法身份證復印件，納稅人為單位的提供稅務登記證副本復印件。

• （3）如實準確填寫代開發票申請表。

• 二、一項運輸業務無法明確單位運價和運費里程時，在填開“運費項目及金額”欄目時，運價和里程兩項內容可不再填寫。

• 三、有關貨運發票作廢的規定：

• 作廢發票必須在貨運發票稅控系統開票軟件中進行作廢處理，在紙質貨運發票各聯次上注明作廢字樣，全部聯次監制章部位做剪口處理。

• 作廢發票的作廢條件：

• （1）收到退回發票聯、抵扣聯的時間未超過開票日期的當月；

• （2）開票方還未進行數據傳輸；

• （3）受票方為增值稅一般納稅人的，該納稅人還未將抵扣聯認證或認證結果為納稅人識別號不符，或發票號碼、代碼認證不符。

• 四、開具貨運發票紅字票的規定：

• （1）受票方取得貨運發票后，發生開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或因運費部分退回需開具紅字發票。

• （2）開具紅字貨運發票前，如發票全部聯次可以收回的，應對發票全部聯次監制章部位做剪口處理后，再開具紅字發票。

• （3）開具紅字貨運發票前，如無法收回全部聯次，受票方應向主管稅務機關填報《開具紅字公路、內河貨物運輸業發票申請單》，經主管稅務機關審核后，出具內容一致的《開具紅字公路、內河貨物運輸業發票通知單》。開票方憑承運方提供的《開具紅字公路、內河貨物運輸業發票通知單》開具內容一致的紅字貨運發票。

• 五、紅字貨運發票稅款的退庫規定：

• 代開票納稅人開具紅字貨運發票，涉及多繳稅款經過稅務機關審批應當辦理退庫，稅務機關應按規定開具《稅收收入退還書》送國庫辦理退稅。納稅人通過開戶銀行轉帳繳稅的，將稅款退回納稅人的開戶銀行；納稅人個人現金繳稅的，按照現金退稅有關規定執行。

http://www.jintingqj.cn/baike/2147.html 開具貨運發票應注意的幾個問題