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關于加強員工借款管理的通知

2022/9/18 11:22:48 來源:企業管理軟件公司
內容摘要:關于加強員工借款管理的通知
各位員工:

大家好!近期,公司發現了一些關于員工借款管理方面的問題,為了加強借款管理,維護公司的正常運營秩序,特發出以下通知:

一、借款申請流程
1. 員工在有借款需求時,需向所在部門主管提出書面申請,并詳細說明借款金額、用途和還款計劃。
2. 部門主管在收到申請后,需及時審核并提出意見,然后將申請轉交給財務部門進行審批。

二、借款審批標準
1. 借款金額不得超過員工月薪的50%。
2. 借款用途必須合法合規,不得用于非法活動或個人消費。
3. 借款期限一般不超過6個月,特殊情況需提前向財務部門說明并獲得批準。

三、借款還款管理
1. 借款人應按照約定的還款計劃按時還款,不得擅自延期或拖欠。
2. 若借款人無法按時還款,需提前向財務部門說明情況,并與財務部門協商制定新的還款計劃。
3. 借款人應保證還款賬戶內有足夠的資金,以確保按時還款。

四、借款記錄和報銷管理
1. 公司將建立借款記錄檔案,包括借款申請、審批、還款等相關文件,以備查閱。
2. 借款人應妥善保管借款相關文件,并按規定時間提交報銷申請,以便財務部門進行核對。

五、違規處理
1. 對于違反借款管理規定的員工,公司將視情節輕重采取相應的紀律處分措施,包括但不限于口頭警告、書面警告、扣發獎金、停職、解雇等。
2. 對于涉嫌違法犯罪的情況,公司將移交相關部門處理,并保留追究法律責任的權利。

以上是關于加強員工借款管理的通知,請各位員工嚴格遵守相關規定,確保公司的正常運營和員工的權益。如有任何疑問,請及時向財務部門咨詢。

謝謝大家的支持與配合!

公司管理部
日期:xxxx年xx月xx日

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