隨著現代社會的發展，公司員工外出已經成為一種常見的現象。為了更好地管理員工的外出行為，提高工作效率，公司需要建立一套完善的人員外出管理制度。

首先，公司應該明確規定員工外出的目的和時間。員工外出應該是為了完成工作任務或者參加公司安排的會議等正當事務。公司應該要求員工提前向上級匯報外出的目的和時間，并經過批準后方可外出。這樣可以避免員工隨意外出，影響工作進度。

其次，公司應該規定員工外出的方式和交通工具。根據員工外出的目的和距離，公司可以要求員工選擇合適的交通工具。對于近距離的外出，公司可以鼓勵員工步行或者騎自行車，以減少對環境的影響。對于遠距離的外出，公司可以要求員工選擇公共交通工具，以減少交通擁堵和能源消耗。同時，公司還應該規定員工外出時的出行時間和返回時間，以確保員工按時完成工作任務。

另外，公司還應該建立一套外出報備制度。員工外出前，應該向上級或者相關部門報備外出的目的、時間和地點等信息。外出期間，員工應該保持與公司的聯系，及時向公司匯報工作進展和遇到的問題。這樣可以方便公司對員工外出情況進行監督和管理，確保員工外出的合理性和安全性。

最后，公司應該建立一套外出費用報銷制度。員工外出期間產生的交通費、住宿費等費用應該由公司負責報銷。員工應該按照公司規定的程序和要求，及時提交相關費用報銷申請和票據，以便公司進行審核和報銷。

總之，公司人員外出管理制度對于提高工作效率和保障員工權益都具有重要意義。公司應該根據自身情況和員工需求，制定一套合理的管理制度，并加強對員工外出的監督和管理，以確保員工外出行為的合理性和安全性。只有這樣，公司才能更好地發揮員工的工作能力，提高整體競爭力。

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