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出庫責任書

2022/10/26 16:38:17 來源:企業管理軟件公司
內容摘要:出庫責任書
日期:____年____月____日

出庫人:____________________

接收人:____________________

根據公司規定,為了確保公司資產的安全和管理的規范性,特制定本出庫責任書,以明確出庫人和接收人的責任和義務。

一、出庫人的責任和義務:

1. 出庫人必須核實出庫物品的種類、數量和規格,并填寫詳細的出庫清單,確保準確無誤。

2. 出庫人必須仔細檢查出庫物品的質量和完好程度,如有損壞或缺失,必須在出庫清單上注明,并及時向上級主管報告。

3. 出庫人必須按照公司規定的程序和要求進行出庫操作,確保出庫過程的合法性和規范性。

4. 出庫人必須妥善保管出庫清單和相關文件,確保出庫記錄的完整性和可追溯性。

5. 出庫人必須在出庫清單上簽字確認,并將出庫清單交給接收人。

二、接收人的責任和義務:

1. 接收人必須核對出庫清單上的物品種類、數量和規格,并與實際出庫物品進行比對,確保準確無誤。

2. 接收人必須仔細檢查接收的物品的質量和完好程度,如有損壞或缺失,必須在出庫清單上注明,并及時向上級主管報告。

3. 接收人必須按照公司規定的程序和要求進行接收操作,確保接收過程的合法性和規范性。

4. 接收人必須妥善保管出庫清單和相關文件,確保出庫記錄的完整性和可追溯性。

5. 接收人必須在出庫清單上簽字確認,并將出庫清單交回給出庫人。

三、雙方共同責任和義務:

1. 雙方必須保證出庫物品的安全和完整,不得私自轉讓、出售或損壞。

2. 雙方必須遵守公司的相關規定和制度,嚴格按照程序和要求進行出庫和接收操作。

3. 雙方必須保守公司的商業秘密和機密信息,不得泄露給任何第三方。

4. 雙方必須積極配合公司的盤點和審計工作,確保公司資產的準確性和合規性。

本出庫責任書自簽字之日起生效,并在出庫物品歸還或調撥時終止。如有違反責任和義務的行為,將承擔相應的法律責任和公司紀律處分。

出庫人簽字:____________________

接收人簽字:____________________

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