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倉庫條碼管理的重要性

2023/4/20 13:15:25 來源:貨代軟件公司
內(nèi)容摘要:一、面臨的問題 1、很多企業(yè)倉庫管理還停留在手工盤點操作的基礎(chǔ)上(使用盤點機(jī)可以解決這一問題),所有出入倉數(shù)據(jù)都是由倉管員逐個錄入數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響工作效率。 2、 許多出入庫數(shù)據(jù)不能在系統(tǒng)中及時得到更新,在系統(tǒng)管理上也沒有實現(xiàn)有效的庫位管理。 3、

一、面臨的問題
1、很多企業(yè)倉庫管理還停留在手工盤點操作的基礎(chǔ)上(使用盤點機(jī)可以解決這一問題),所有出入倉數(shù)據(jù)都是由倉管員逐個錄入數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響工作效率。
2、 許多出入庫數(shù)據(jù)不能在系統(tǒng)中及時得到更新,在系統(tǒng)管理上也沒有實現(xiàn)有效的庫位管理。
3、系統(tǒng)中無法了解到物料在倉庫中的分布狀態(tài)及倉庫的倉儲能力。
4、沒有系統(tǒng)的指導(dǎo),倉管員在物料擺放和領(lǐng)取時容易發(fā)生錯誤,甚至發(fā)錯貨,給公司帶來嚴(yán)重的損失。
二、引入條碼管理倉庫的優(yōu)越性
把條碼引入倉庫管理系統(tǒng)后,去掉了手工輸入單據(jù),解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向那里,我們都可以自動跟蹤。條碼技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合幫助企業(yè)合理有效利用倉庫空間,以快速、準(zhǔn)確、低成本的方式為客戶提供最好的服務(wù)。
系統(tǒng)主要解決以下問題
(1)入庫
指定貨物被動送到倉庫,采用手持終端(PT300),可以快速、準(zhǔn)確無誤完成收貨數(shù)據(jù)采集。在收貨時,操作人員按單據(jù)內(nèi)容,使用條碼采集器掃描貨品條碼,把條碼信息傳回倉庫管理系統(tǒng)。
條碼管理在入庫帶來系統(tǒng)效益
1、整個收貨過程實現(xiàn)無紙化操作
2、快速檢查貨單信息,確保所收貨品數(shù)據(jù)的正確性
3、快捷操作,提高工作效率。
(2)出庫
倉庫人員按出貨單據(jù)的需要在指定的貨位進(jìn)行揀貨,并將所發(fā)的貨送到公共發(fā)貨區(qū), 發(fā)貨時,使用手持終端(PT300)掃描貨品條碼,跟出庫單號進(jìn)行對應(yīng),如果數(shù)據(jù)不相符合,手持終端會自動顯示及報警提示,確保數(shù)據(jù)的正確性。
三、條碼管理在出庫帶來系統(tǒng)效益
1、倉庫員可以按終端指定貨位進(jìn)行揀貨,提交效益。
2、檢查貨單和發(fā)貨貨品的差別,確保所發(fā)貨品數(shù)據(jù)的正確性。
3、快速保存相應(yīng)數(shù)據(jù)上傳回倉庫管理系統(tǒng),方便查詢。
(3)盤點
盤點是定期或不定期地對倉庫的貨品進(jìn)行清點,比較實際庫存跟賬面庫存的差異,提高庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)可以根據(jù)倉庫區(qū)域生成盤點的計劃,倉管人員使用手持終端在指定倉庫區(qū),對于貨位貨品進(jìn)行盤點。所有貨品盤點完畢后,即可獲得實際庫存數(shù)量。
三、條碼管理在盤點帶來系統(tǒng)效益
1、整個盤點實現(xiàn)無紙化操作。
2、掃描貨位條碼,快速檢查貨品庫存信息
3、準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),可增加庫存的周轉(zhuǎn),降低運營成本。
功能模塊 
1、系統(tǒng)管理(權(quán)限管理、操作員設(shè)置、修改密碼、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、參數(shù)設(shè)置)
2、基本資料(物料資料、物料類別、物品組成、部門資料、員工資料、地區(qū)資料、客戶資料、供應(yīng)商資料、單位資料、規(guī)格資料、貨架信息)
3、倉庫管理(物料入庫、物料出庫、成品入庫、成品出庫、上架管理、下架管理、移庫、盤點、退庫)
4、報表模塊(庫存綜合查詢、出入庫綜合查詢、出入庫明細(xì)、更換統(tǒng)計表、退貨清單、貨架信息查詢)
倉庫管理系統(tǒng)整體效益
1、數(shù)據(jù)可靠行性,近乎為零的出錯率,保證掃描出條碼正確,減少人為的錯誤輸入。
2、節(jié)約成本:無紙化的操作,減少紙張的開銷。
3、提高員工工作效益,快速、高效的物流環(huán)節(jié)。
4、有效的庫存空間利用,降低營運成本。
5、增加庫存的準(zhǔn)確率
6、各種當(dāng)前和歷史事務(wù)的統(tǒng)計報表,為決策者提供準(zhǔn)確、有用的信息。
7、支持各種數(shù)據(jù)接口方式,增強(qiáng)企業(yè)面有應(yīng)用系統(tǒng)的管理
8、有效的庫存管理和控制,減少額外的采購。

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